訪問看護訪問看護事業者向けオペレーションアプリ
訪問看護の予定・手配・記録を一元管理。知りたいことが、すぐ分かる！行ける人が、すぐ分かる。今日の順路が、すぐ分かる。申し送りが、すぐ分かる。やるべきことが、すぐ分かる。このオペレーション、まる！
はじめかた
- 1
メールアドレスで登録
届いたメールのリンクから事業所を作ります。
- 2
スタッフを招待
訪問メニューと職種（看護師・准看護師・PT/OT/ST）は最初から入っています。スタッフにはリンクを送るだけ。
- 3
利用者と訪問を登録
曜日と時間を選んで、訪問をまとめて作れます。確定すると担当のスマホに出ます。
業務フロー
指示書の登録から月末の書類まで。事務所と訪問するスタッフで、同じ訪問を進めます。
- 利用のはじめ事務所（パソコン）
利用者と指示書を登録する
指示書の期間を入れておくと、期限が近い・切れた利用者を画面でお知らせします。原本の写真やPDFも一緒に保管できます。
- 月の終わり事務所（パソコン）
翌月の予定を、前の月からコピーして作る
直前の4週を翌月にコピーして下書きにします。担当は、シフト・ほかの訪問・移動の時間・職種を確かめて付けます。見直して「下書きを確定」すると、担当のスマホに出ます。
- 訪問の前訪問するスタッフ（スマホ）
直近の記録を読んでから向かう
訪問の画面に、その利用者の直近の記録と、この数日の緊急の連絡が並びます。申し送りのために別のノートを回す必要はありません。
- 利用者宅で訪問するスタッフ（スマホ）
「到着」と「訪問を終える」
押すのは1件につき2回だけ。押した時刻がそのまま事務所の画面の速報に出ます。今日の順路は、地図でまとめて開けます。
- 訪問のあと訪問するスタッフ（スマホ）
その場で記録を書いて、出す
バイタル、観察とケアの内容、申し送りを、途中で保存しながら書けます。「記録を出す」と訪問は完了です。写真やPDFも付けられます。
- 夜間・休日訪問するスタッフ（スマホ）
オンコール当番と緊急の記録
当番の人のスマホに「今夜はあなたが当番」。電話だけの対応も記録に残し、訪問したらその場で緊急の訪問を作れます。夜間対応の回数は月ごとに集計します。
- 月のはじめ事務所（パソコン）
実績と計画書・報告書
先月の実績を提供票の形で確かめて、ケアプランデータ連携用のCSVを出します。訪問看護計画書・報告書は厚労省の様式のまま作れて、報告書の訪問日は自動で入ります。
こんなことが、なくなります
「明日だれが行ける？」を電話で聞いて回る
シフト、ほかの訪問との重なり、移動の時間、職種を確かめて、その時間に手配できる人を出します。利用者ごとの相性（◎〇△✖）で並びも変わります。
指示書の期限切れや、記録の出し忘れにあとから気づく
放っておくと困ることを、事務所の画面の「要対応」に毎日まとめます。指示書の期限も、記録や報告書のまだも、忘れる前に気づけます。
「いま着いた？」「記録は出た？」の確認の電話
スタッフがスマホで押した「到着」「訪問を終える」と、出した記録が、事務所の画面にすぐ出ます。
毎月の予定を、前の月の表を見ながら組み直す
直前の4週を翌月にコピーして、下書きの案を作ります。担当は「担当者ごとコピー」「自動で付け直す」「シャッフル」から選べます。
予定の変更が、担当に伝わったか分からない
訪問の時間を変えたり中止したりすると、担当のスマホにお知らせが届きます。確かめたかどうかは、事務所の「確認状況」で一目で分かります。
月末は、実績と計画書・報告書で残業
実績は提供票の形で確かめて、ケアプランデータ連携用のCSVに。計画書・報告書は前の月からコピーでき、報告書の訪問日は自動で入ります。
機能一覧
どのプランでも、すべての機能を使えます。
| カテゴリ | 機能 | 機能できること |
|---|---|---|
| 予定 | 利用者/訪問管理 | 利用者/訪問管理利用者 × 日付の表で、1か月の訪問をひと目で確認。曜日と時刻を選んで、まとめて作成 |
| 翌月の案 | 翌月の案直前の4週を翌月にコピーし、担当も自動で付けた下書きを作成 | |
| 手配 | 担当の候補 | 担当の候補シフト・資格・移動の時間・訪問の重なり・利用者ごとの優先度から、行ける人を提案 |
| 担当のかたより防止 | 担当のかたより防止担当が1人だけの利用者を知らせ、複数体制を促す | |
| 利用者 | 利用者の情報 | 利用者の情報保険・要介護度・ケアマネ事業所・関係する人・病名をまとめて管理 |
| 指示書 | 指示書の管理 | 指示書の管理原本（PDF・写真）を保管し、期限が近い・切れた利用者を知らせる |
| 現場 | スタッフのスマホ | スタッフのスマホ今日の訪問と順路、「到着」「訪問を終える」の記録、利用者宅への道案内 |
| 訪問の記録 | 訪問の記録その場で書いて出す（途中で保存できる）。直近の記録（申し送り）を読んでから向かえる | |
| 連絡 | お知らせ | お知らせ予定の変更・キャンセルを担当に自動で知らせ、伝わったかを確認。プッシュ通知にも対応 |
| 事務所 | ダッシュボード | ダッシュボード今日の訪問の進み・要対応・現場の速報・スタッフごとの訪問実績 |
| オンコール | 当番表と緊急の記録 | 当番表と緊急の記録2番手つきの当番表、緊急の記録、夜間対応の回数の月の集計 |
| 月末 | 実績 | 実績提供票の形で、サービスコード・単位数・加算と減算まで確認 |
| ケアマネへの実績 | ケアマネへの実績ケアプランデータ連携用の CSV を、ケアマネ事業所ごとに出力 | |
| 実績の明細 | 実績の明細1訪問1行の CSV。請求ソフトへの入力や確認に使える | |
| 書類 | 訪問看護計画書・報告書 | 訪問看護計画書・報告書厚労省の様式のまま作成・印刷。前の月からコピーできる |
| スタッフ | シフトと名簿 | シフトと名簿スタッフが自分でシフトを入力。名簿は CSV でまとめて登録 |
| 安全 | セキュリティ | セキュリティ全員の2段階認証（パスキー）と操作ログ |
よくある質問
スマホにアプリを入れる必要はありますか？
ありません。Chrome や Safari などのブラウザで使えます。ホーム画面に追加すると、アイコンから開けて、予定の変更をプッシュ通知で受け取れます（iPhone はホーム画面に追加したときだけ受け取れます）。
請求（レセプト）もできますか？
請求はお使いの請求ソフトで行っていただく前提です。このアプリでは、実績を提供票の形で確かめ、ケアプランデータ連携用のCSVと、1訪問1行の実績の明細（CSV）を出せます。
料金はいくらですか？
その月に訪問した利用者の人数で決まる、事業所ごとの定額です（〜30人は月5,280円〔税込〕から）。スタッフの人数では変わりません。年払いにすると2か月分お得です。
無料期間が終わるとどうなりますか？
見るだけの状態（閲覧のみ）になります。料金が勝手にかかることはありません。閲覧のみになってから90日目まで、記録を見ることもダウンロードすることもでき、91日目に削除します（60日目にメールでお知らせし、画面にも削除の日を出します）。
利用者情報のセキュリティは？
ログインは全員が2段階認証です（パスキーか、パスワードと認証アプリの6桁）。だれが利用者の情報を開いたかも操作ログに残ります。プッシュ通知の文には利用者の名前を出しません。
スタッフが辞めたり、スマホを替えたりしたら？
事務所の管理者が、その人のログインを止めたり、2段階認証を登録し直すリンクを出したりできます。止めたログインは、その場で使えなくなります。
サポート体制は？
使い始めてからは、アプリ内のお問い合わせフォームから24時間いつでも問い合わせ可能です。3営業日以内にご返信いたします。導入の前のご相談は、このページの「お問い合わせ」から受け付けています。